Хочу порекомендовать всем тем, кто часто делает ивент-мероприятия, обращаться сразу к специалистам https://trendevent.ru/marketingovye-meropriyatiya/ . Когда сам занимаешься всей этой волокитой, то время уходит, нервы портятся и к моменту торжества уже нет никакого настроения. А когда все вопросы по организации решает кто-то другой, всё намного проще.